Fontos változásra kell készülniük a vállalkozásoknak: 2026. szeptember 1-jétől a kézzel, nyugtatömbből kiállított és a számítógéppel előállított nyugták adatairól is adatot kell szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak.

A NAV ugyanakkor négy hónapos átállási időszakot biztosít, így az év végéig az új kötelezettség hibás vagy elmulasztott teljesítése miatt még nem bírságol.

Az új szabály elsősorban azokat a vállalkozókat érinti, akik jelenleg hagyományos nyugtatömböt használnak, vagy számítógéppel állítanak elő nyugtát. Ilyenek lehetnek például a fodrászok, kozmetikusok, műkörmösök, villanyszerelők, szobafestők, piaci árusok és számos más szolgáltató, kisvállalkozó.

Fontos könnyítés, hogy a kiállított nyugtákat nem kell egyenként rögzíteni a NAV rendszerében. Az adatokat napi szinten összesítve, az alkalmazott áfamértékek szerinti bontásban kell megadni.

Az adatszolgáltatást a nyugta kiállítását követő három naptári napon belül kell teljesíteni. Ha például valaki pénteken állít ki nyugtákat, az aznapi adatokat legkésőbb hétfő éjfélig kell beküldenie.

Az összesítésben – a többi között – szerepel a kibocsátó adószáma, neve és címe, a nyugták kelte és darabszáma, valamint a bruttó ellenérték az alkalmazott adómértékek szerinti bontásban. Külön kategóriába kerülnek például a 27, 18 és 5 százalékos áfával terhelt, az alanyi adómentes, valamint az egyéb értékesítések.

Ha egy vállalkozó egyidejűleg több nyugtatömböt használ, az egyes sorszámtartományokról külön-külön kell elkészíteni az összesítést.

A teljesítésre a NAV több lehetőséget biztosít.

Aki ragaszkodik a hagyományos, kézzel kitöltött nyugtatömbhöz, továbbra is használhatja azt. Az adatokat utólag a NAV KOBAK-portálján, egy erre kialakított webes felületen lehet kézzel rögzíteni.

Nagyobb adatmennyiség esetén lehetőség van automatikus, gép-gép közötti – úgynevezett M2M – adatszolgáltatásra is.

A harmadik lehetőség az e-pénztárgép használata. Ebben az esetben külön nyugtaadat-szolgáltatásra nincs szükség, mert a rendszer automatikusan továbbítja az adatokat a NAV-nak. A NAV saját, ingyenes ePénztárgép alkalmazást is biztosít, amely akár okostelefonon is használható.

Bár az adatszolgáltatási kötelezettség 2026. szeptember 1-jén életbe lép, a NAV szeptember 1. és december 31. között átállási időszakot biztosít.

Ebben a négy hónapban az adóhatóság elsősorban tájékoztatással és gyakorlati segítséggel támogatja a vállalkozásokat, és az új nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség hibás vagy elmulasztott teljesítése miatt még nem szab ki bírságot. Szankcionálásra 2027. január 1-jétől kerülhet sor.

Az új szabályozással kapcsolatban fontos hangsúlyozni: szeptember 1-jétől sem válik tilossá a hagyományos papír nyugtatömb használata.

A változás lényege az, hogy aki ilyen nyugtát állít ki, annak az adatokat utólag elektronikusan is továbbítania kell a NAV részére.

Éppen ezért a papírnyugtát használó kisebb vállalkozóknak érdemes mérlegelniük, melyik megoldás jelent kevesebb adminisztrációt: a nyugták további kézi kiállítása és az adatok későbbi rögzítése, vagy az ePénztárgép alkalmazás használata, amelynél az adatszolgáltatás automatikusan megtörténik.